Klauzula informacyjna RODO

Administrator: TENNIS TOOLS sp. z o.o., ul. Roweckiego-Grota 1/58, 85-793 Bydgoszcz, NIP 5543032544, REGON 540795910, KRS 0001153016. Kontakt w sprawach RODO: info@tennistools.io , tel. +48 501140142

1. Pojęcia • Użytkownik – każda osoba korzystająca z Serwisu (zarówno Klient, jak i Admin). • Klient – Użytkownik będący konsumentem, posiadający Konto Klienta. • Admin – Użytkownik niebędący konsumentem (np. przedsiębiorca, osoba prawna), posiadający Konto Admina. • Konto – usługa elektroniczna umożliwiająca dostęp do funkcji Serwisu po zalogowaniu. • Serwis – serwis internetowy TENNIS TOOLS (np. pod adresem tennistools.io). • Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną w ramach Serwisu. • Umowa o Konto Premium – umowa na czas oznaczony zawierana z Adminem, zapewniająca pełny dostęp do funkcjonalności w okresie abonamentowym. • RODO – rozporządzenie 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Administrator danych Administratorem danych osobowych jest TENNIS TOOLS sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Roweckiego-Grota 1/58, 85-793 Bydgoszcz. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: info@tennistools.io lub telefonicznie: +48 501 140 142.
3. Cele i podstawy przetwarzania

1. Wykonanie umowy lub działania przedumowne (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): założenie i obsługa Konta, świadczenie usług Serwisu, komunikacja operacyjna, rozpatrywanie zgłoszeń i reklamacji, umożliwienie wymiany informacji między Klientem a Adminem.
2. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): realizacja wymogów podatkowych, rachunkowych i administracyjnych.
3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): dochodzenie i obrona roszczeń, prowadzenie postępowań windykacyjnych i sądowych, obsługa zapytań niezwiązanych bezpośrednio z Umową, zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu.
4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

prowadzenie działań marketingowych i promocyjnych (np. newsletter), jeśli została wyrażona. 4) Dobrowolność zgody Zawarcie i realizacja Umowy nie są uzależnione od zgody na cele marketingowe (chyba że wyraźnie wskazano inaczej). W Umowie o Konto Premium może być przewidziane, że Admin wyraża zgodę na użycie nazwy i/lub logotypu w celach promocyjnych (np. jako referencje) – w takim przypadku jest to element umowy z Adminem. 5) Odbiorcy danych Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w działalności, w szczególności dostawcom usług IT i hostingu, firmom doradczym, księgowym i prawnym, operatorom pocztowym i kurierskim, a – w razie zgody – także podmiotom realizującym usługi marketingowe. Dane mogą być również ujawnione organom publicznym uprawnionym na podstawie prawa. 6) Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych. Jeśli wyjątkowo dojdzie do transferu, zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC)). 7) Okres przechowywania danych Dane związane z Umową przetwarzamy przez czas jej trwania, a następnie w niezbędnym zakresie przez okres przedawnienia roszczeń oraz wymagany przepisami (co do zasady nie dłużej niż 8 lat od zakończenia Umowy). Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody – do czasu jej wycofania. 8) Prawa osób, których dane dotyczą • prawo dostępu do danych, • sprostowania danych, • usunięcia danych, • ograniczenia przetwarzania, • przenoszenia danych, • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 9) Cofnięcie zgody Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili odwołać. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

10. Skarga do organu nadzorczego Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.
11. Wymóg podania danych i konsekwencje ich niepodania Podanie niektórych danych jest konieczne do zawarcia i wykonania Umowy: • Klient: adres e-mail oraz dane logowania (login i hasło) do Konta. • Admin: adres e-mail i dane logowania, podstawowe dane identyfikujące działalność/klub (np. nazwa), a także numer telefonu do kontaktu. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi utworzenie Konta i świadczenie usług.
12. Dane do celów rozliczeń (faktury) W przypadku Admina korzystającego z Konta Premium, dla prawidłowego wystawiania faktur VAT konieczne może być podanie: imienia i nazwiska lub nazwy działalności, adresu prowadzenia działalności oraz numeru NIP (a w razie potrzeby innych danych wymaganych przepisami).
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
14. Zabezpieczenia Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poufność, integralność i rozliczalność danych, w szczególności chroniąc je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

Data obowiązywania: 19.09.2025